5 façons pour vous aider à éviter la procrastination au travail

21 février 2017

Il n'y a rien de tel que de devoir se concentrer sur un rapport ou un autre document de travail important et ne pas être motivé. Voici quelques conseils sur la façon de se concentrer sur votre travail et éviter la procrastination.

5 façons pour vous aider à éviter la procrastination au travail

1. Fixez des objectifs pour vous-même

La procrastination fait perdre du temps et de l'énergie au travail, et il est surprenant de voir comment naviguer sur Internet et vérifier le courrier électronique fait perdre du temps dans la journée.

  • Lorsque vous avez une mission au travail à accomplir qui nécessite une certaine concentration, il est utile de noter les différentes tâches qui doivent être faites.
  • Vous serez en mesure de les cocher tout en avançant sur votre papier ou projet et ils représentent vos objectifs pour la journée.

2. Créez un bon environnement de travail

Trouvez un endroit tranquille où vous pouvez travailler en toute quiétude.

  • Fermer la porte signifie que vous êtes occupé.
  • Si vous travaillez dans un espace de travail ouvert, alors utilisez un lecteur MP3 qui bloquera les bavardages, mais vous permettra d'écouter de la musique pendant votre travail.
  • Définir votre statut en ligne et agenda électronique en tant que "occupé" afin que personne ne se faufile dans une autre réunion ou ne vous distraie.
  • Si vous en avez un, informez votre assistant personnel que vous ne désirez pas être dérangé, sauf si vraiment nécessaire.
  • Si vous travaillez à domicile, alors assurez-vous que votre famille sait que cela correspond à un temps de travail.
  • Si les commères du bureau viennent vous voir, leur dire poliment que vous avez un délai à respecter et pouvez leur parler pendant votre temps de pause.

3. Arrêtez les appareils et les programmes inutiles

Avant de se mettre au travail, transférez vos appels vers la messagerie vocale et mettez votre téléphone portable en mode silencieux.

  • Les messages peuvent être consultés plus tard.
  • Fermez votre boîte de réception et toutes les fonctions de navigation Web.
  • Les courriels peuvent attendre, tout comme les réseaux sociaux et la navigation sur Internet.

4. Fixez des pauses et une heure de fin spécifique

Arrangez-vous pour prendre une pause deux heures après avoir commencé.

  • Pendant les deux heures, ne faites rien à part travailler sur vos objectifs pour la journée.
  • Une fois que le temps est écoulé, prenez une pause. Allez prendre un peu d'air frais et une boisson avant de débuter une autre session de travail.
  • Essayez de varier les séances de travail pour éviter d'être fatigué et planifiez des pauses de cinq, 10 et 20 minutes pour vous donner suffisamment de temps pour vous étirer, vous détendre et vous préparer pour la prochaine session.

5. Réfléchissez à vos progrès

Une fois que le travail est terminé, il est important de réfléchir sur ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas été si efficace.

  • Commencez à penser à la mise en place de certaines habitudes anti-procrastinations, comme vérifier le courrier électronique moins souvent et à heures fixes.

Et voilà quelques conseils simples pour éviter de faire face à la procrastination. En peu de temps, la procrastination au travail aura non seulement considérablement diminuée, mais vous serez également un employé beaucoup plus productif.

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